Instala Javier Velázquez Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio

Cumple Gobierno de Poza Rica con Ley General de Archivos

Poza Rica, Ver.- “Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general, porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás”, afirmó el alcalde Francisco Javier Velázquez Vallejo, el encabezar la ceremonia de Instalación del Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio de Poza Rica, realizada la mañana de éste martes.

Afirmó la autoridad, que todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir éste conocimiento; por lo cual desde el inicio de su administración, se dieron las instrucciones para que Poza Rica, por primera vez, pueda tener un Archivo Municipal, que no ha sido un trabajo fácil, más se han dado pasos firmes para ordenar el mundo de documentos que literalmente dejaron depositados en una bodega sin ningún tipo de orden o clasificación.

Destacó que la importancia del archivo municipal reside en que es el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal, que se concentran, conservan y custodian para constituir información de tipo oficial, por lo que representa la concentración de los testimonios de la acción cotidiana política y administrativa del gobierno municipal, y estas acciones se realizan en función y cumplimiento a la Ley General de Archivos.

Afirmó que con la conformación del Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio, se da un paso importante para continuar con el cumplimiento de lo enmarcado en los Artículos 50 al 59, de la Ley General de Archivos, que corresponde a contar con un grupo que coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación; que en conjunto con las áreas administrativas, conformarán los instrumentos de Control Archivístico los cuales armonizarán la forma de clasificar documentos y con ello conservar el acervo documental histórico.

El alcalde, cabe decir, entregó los nombramientos, para el personal que integra las áreas de Dirección de Desarrollo Metropolitano, Planeación, Evaluación y Control, Unidad Jurídica, Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Unidad de Correspondencia, Órgano Interno de Control, Tesorería Municipal y la Secretaría del Ayuntamiento, los cuales forman parte de este Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio.

En el evento se contó con la participación del Dr. Juan Eloy Rivera Velázquez, Director del Archivo General del Estado de Veracruz, quien reconoció que representa un gran reto normalizar la gestión integral de archivos, y advirtió que un gobierno sin archivos no tiene historia, que es la que define nuestra identidad, por lo que es fundamental que las nuevas generaciones tengan al alcance los documentos históricos que le dan sentido a la formación de su municipio.

También hizo uso de la voz la Maestra Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional, del Archivo General de la Nación, quien felicitó al gobierno presidido por el alcalde Francisco Javier Velázquez Vallejo, ya que con estas acciones, Poza Rica puede ser referente a nivel nacional para otros estados y municipios, pues “Es un mensaje de que el gobierno municipal quiere hacer bien las cosas, que su gestión de gobierno la quieren hacer de forma transparente, que quieren dejar una administración que desde este momento está trabajando con apego a la rendición de cuentas, a la gestión del gobierno correctamente, de la mano de la gestión documental, que es la finalidad de la Ley General de Archivos”.

Acompañaron a la autoridad municipal la Sindico María del Carmen Carballo Vicencio, así como el Secretario del Ayuntamiento Pedro Sierra Moctezuma.